LEGISLATION THAT BECAME EFFECTIVE JULY 1, 2003 REQUIRES STRICT SECURITY MEASURES WHEN REQUESTING CERTIFIED COPIES OF BIRTH OR DEATH RECORDS.
AFTER JULY 1, 2003 THE ONLY PERSONS AUTHORIZED BY LAW TO RECEIVE A CERTIFIED COPY OF A BIRTH OR DEATH RECORD ARE:
THE REGISTRANT OR A PARENT OR LEGAL GUARDIAN OF THE REGISTRANT
A PARTY ENTITLED TO RECEIVE THE RECORD AS A RESULT OF A COURT ORDER, OR AN ATTORNEY OR A LICENSED ADOPTION AGENCY SEEKING THE BIRTH RECORD IN ORDER TO COMPLY WITH THE REQUIREMENTS OF SECTION 3140 OR 7603 OF THE FAMILY CODE.
A MEMBER OF A LAW ENFORCEMENT AGENCY OR A REPRESENTATIVE OF ANOTHER GOVERNMENTAL AGENCY, AS PROVIDED BY LAW, WHO IS CONDUCTING OFFICIAL BUSINESS.
A CHILD, GRANDPARENT, GRANDCHILD, SIBLING, SPOUSE, OR DOMESTIC PARTNER OF THE REGISTRANT.
AN ATTORNEY REPRESENTING THE REGISTRANT OR THE REGISTRANT'S ESTATE, OR ANY PERSON OR AGENCY EMPOWERED BY STATUE OR APPOINTED BY A COURT TO ACT ON BEHALF OF THE REGISTRANT OR THE REGISTRANT'S ESTATE.
ANY FUNERAL DIRECTOR ORDERING CERTIFIED COPIES OF A DEATH CERTIFICATE ON BEHALF OF AN AUTHORIZED INDIVIDUAL LISTED ABOVE.
EVERY PERSON WHO REQUESTS CERTIFIED COPIES OF BIRTH OR DEATH CERTIFICATES IS REQUIRED TO PRESENT PHOTO IDENTIFICATION AND SIGN A SWORN STATEMENT UNDER PENALTY OF PERJURY THAT THEY ARE AUTHORIZED TO RECEIVE A CERTIFIED COPY. REQUESTS RECEIVED BY MAIL FROM NON-GOVERNMENTAL AGENCIES MUST INCLUDE THE NOTARIZED STATEMENT SWORN UNDER PENALTY OF PERJURY.
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You must include a check made payable to the Kings County Clerk/Recorder in the amount of $17.00 for each Birth Certificate requested and $12.00 for each Death Certificate requested. Mail your requests to: Kings County Clerk/Recorder, 1400 W. Lacey Blvd., Hanford, CA 93230.
NOTICIA!
LA LEGISLACION QUE ENTRO EN VIGENCIA, EL 1 DE JULIO EL 2003, REQUIERE MEDIDAS DE SEGURIDAD ESTRICTAS AL SOLICITAR COPIAS CERTIFICADAS DE NACIMIENTO O ACTAS DE DEFUNCION.
DESPUES DEL 1 DE JULIO DEL 2003 LAS UNICAS PERSONAS AUTORIZADAS POR LEY PARA RECIBIR COPIAS CERTIFICADAS DE UN REGISTRO DE NACIMIENTO O DE DEFUNCION SON:
LA PERSONA REGISTRADA O UN PADRE O GUARDIAN LEGAL DE LA PERSONA REGISTRADA
UN PARTIDO TITULADO PARA RECIBIR EL EXPEDIENTE POR ORDEN JUDICIAL, O UN ABOGADO O UNA AGENCIA LICENCIADA DE LA ADOPCIÓN QUE BUSCAN EL REGISTRODEL NACIMIENTO PARA OBEDECER CON LOS REQUISITOS DE LA SECCIÓN 3140 O 7603 DEL CÓDIGO DE LA FAMILIA.
UN MIEMBRO DE LA AGENCIA DE LA LEY O UN REPRESENTANTE DE OTRA AGENCIA GUBERNAMENTAL, COMO PROPORCIONADO LA LEY, QUE DERIJE EL NEGOCIO OFICIAL.
UN NIÑO, ABUELO, NIETO, HERMANO, ESPOSO, O SOCIO DOMESTICO DE LA PERSONA REGISTRADA.
UN ABOGADO QUE REPRESENTA EL REGISTRNTE O LA PROPIEDAD DEL REGISTRANTE, O CUALQUIER PERSONA O LA AGENCIA AUTORIZADA POR ESTATUA O DESIGNADO POR UN TRIBUNAL PARA ACTUAR A FAVOR DEL REGISTRANTE O LA PROPIEDAD DEL REGISTRANTE.
CUALQUIER DIRECTOR DE FUNERARIA QUE ORDENA COPIAS DE CERTIFICACION DE UN CERTIFICADO DE DEFUNCION A FAVOR DE UN INDIVIDUO AUTORIZADO DE LA LISTA DE ARRIBA.
CADA PERSONA QUE SOLICITA COPIAS DE CERTIFICADOS DE NACIMIENTO O CERTIFICADOS DE DEFUNCION SON REQUERIDAS A PRESENTAR IDENTIFICACION DE FOTO Y FIRMAR UNA DECLARACION JURADA BAJO PENA DE PERJURIO QUE ELLOS SON AUTORIZADOS A RECIBIR UNA COPIA CERTIFICADA. LOS PEDIDOS RECIBIDOS POR EL CORREO DE AGENCIAS NO GUBERNAMENTALES DEBEN INCLUIR LA DECLARACION NOTARISADA Y JURADA BAJO PENA PERJURIO.
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Usted debe incluir un cheque hecho a Kings County Clerk/Recorder en la cantidad de $17.00 para cada Certificado de Nacimiento solicitado y $12.00 para cada Certificado de Defunción. Envíe sus pedidos a: Kings County Clerk/Recorder, 1400 W. Lacey Blvd., Hanford, CA 93230.
