The Kings County Clerk/Recorder is the recorder of real property documents and the custodian of all non judicial public records. Other duties include the issuance and registration of Marriage Licenses, Birth & Death Certificates; Fictitious Business Names; Photocopier and Unlawful Detainer License; Notary Bond filings and Oaths; the licensing of Process Servers and Legal Document Assistants, and the processing of Passport Applications.

Office hours are Monday thorough Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.. Documents presented for recording must be delivered to our office by 3:00 p.m.; all requests for vital records, marriage license, passport applications and all other filings must be requested prior to 4:00 p.m. on regular business days. For a list of holidays and filing deadlines for half day holidays see our holiday schedule.

The types of documents that may be filed with the County Clerk/Recorder are established by California law. Once a document is recorded it becomes a public record. Copies of recorded documents are available during normal office hours.

The Clerk/Recorder is also the local commissioner of civil marriages and performs wedding ceremonies. Arrangements may be made by calling (559) 582-3211 Ext. 2470.

NOTICE OF FEE CHANGE

AB 1168 was passed by the legislature and signed by the Governor in October of 2007. This new law requries Recorders to review all recorded documents from January 1, 1980 forward and shorten the social security numbers to display only the last four digits. Additionally it requires the Recorder to create an Official File for the archival of unaltered documents and a Public File which will contain all records that are in the Official File with social security numbers shortened to display only the last four digits.

In order to offset the cost of this requirement the legislature provided that Recorders will add $1.00 to their existing fee for each recorded document. Beginning March 24, 2008 the fee for recording the first page of a document has been increased from $7.00 to $8.00. All other recording fees remain the same. This additional fee will sunset December 31, 2017.

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El Grabador (Clerk/Recorder) del Condado de Kings es la grabadora de documentos de bienes raíces y el custodio de todos archivos públicos no judiciales. Otros deberes incluyen la emisión y la matrícula de Licencias de Matrimonio, Acta de Nacimiento y Certificados de Defunción; el Negocio Ficticio; la Fotocopia y la Licencia Retenida Ilegal; los expedientes del Bono de Notario y Juramentos; el licenciar de Agentes judiciales y Ayudantes Legales de Documento, y del procesamiento de Aplicaciones de Pasaporte.

Las horas de oficina son de lunes a viernes de 8:00 de la mañana a 5:00 de la tarde. Los documentos para registrarse deben ser entregados a nuestra oficina para las 3:00 de la tarde; todo pedido para registros esenciales, la licencia de matrimonio, las aplicaciones de pasaporte y todos los otros expedientes deben ser solicitados antes de 4:00 de la tarde en días regulares. Para una lista de fechas de días festivos y de plazos de la limadura por días de fiesta vea nuestro horario de días festivos.

Los tipos de documentos que se puedan archivar con el grabador (Clerk/Recorder) del condado son establecidos por la ley de California. Una vez que un documento lo es registrado llega a ser un registro público. Las copias de documentos registrados están disponibles durante horas de oficina normales.

El registrador (Clerk/Recorder) es también la comisión local de uniones civiles y realiza ceremonias de boda. Los arreglos pueden ser hechos llamando (559) 582-3211 Ext. 2470.

AVISO DE CAMBIOS DE HONORARIOS

El AB 1168 fue pasado por la legislatura y firmado por el gobernador en Octubre del 2007. Esta nueva ley requiere a Registradores repasar todos los documentos registrados a partir del 1 de Enero de 1980 y recortar los números de Seguridad Social para demostrar sólo los últimos cuatro dígitos. Adicionalmente requiere al Registrador crear un Archivo Oficial para el archivo de documentos sin alterar y un Archivo Público que contendrá todos los expedientes que están en el Archivo Oficial que demuestren solo los últimos cuatro números del Seguro Social.

Para compensar el costo de este requisito de la legislatura, el Registrador agregara $1.00 a su honorario por cada documento registrado. Comenzando el 24 de Marzo del 2008, la cuota para registrar páginas de un documento se ha aumentado de $7.00 a $8.00. Todos los otros honorarios de la grabación se quedan igual. Esta adición del honorario se termina el 31 de diciembre de 2017.