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Document Request Forms

Birth Certificate Request

Death Certificate Request

Certificate of Marriage Request

Military Discharge Document Request

Contact Us

Kings County Clerk/Recorder
Kings County Government Center
1400 W. Lacey Blvd.
Hanford, CA. 93230

Phone
(559) 582-3211 Ext. 2470

FAX
(559) 582-6639

Office Hours:
Monday - Friday
8:00 a.m. - 5:00 p.m.

IMPORTANT NOTICE:

Passport applications are now processed by the Assessor's Office. For more information, please see the
Assessor's Office home page.

The Kings County Clerk/Recorder is the recorder of real property documents and the custodian of all non judicial public records. Other duties include the issuance and registration of Marriage Licenses, Birth & Death Certificates; Fictitious Business Names; Photocopier and Unlawful Detainer License; Notary Bond filings and Oaths; and the licensing of Process Servers and Legal Document Assistants.

Office hours are Monday thorough Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.. Documents presented for recording must be delivered to our office by 3:00 p.m.; all requests for vital records, marriage license, and all other filings must be requested prior to 4:00 p.m. on regular business days. For a list of holidays and filing deadlines for half day holidays see our holiday schedule.

The types of documents that may be filed with the County Clerk/Recorder are established by California law. Once a document is recorded it becomes a public record. Copies of recorded documents are available during normal office hours.

The Clerk/Recorder is also the local commissioner of civil marriages and performs wedding ceremonies. Arrangements may be made by calling (559) 582-3211 Ext. 2470.

IMPORTANT NEW
NOTICE OF FEE CHANGE

Pursuant to Assembly Bill 1053, Birth Certificate and Death Certificate fees will increase an additional $2.00. As of January 1, 2012 the new fee for a birth certificate will be $21.00 and the new fee for a death certificate will be $14.00.

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AVISO IMPORTANTE:

Aplicaciones de pasaporte estan siendo procesados por la oficina del Asesor. Para mas informacion, por favor vaya a la pagina de internet de la oficina del Asesor.

El Grabador (Clerk/Recorder) del Condado de Kings es la grabadora de documentos de bienes raíces y el custodio de todos archivos públicos no judiciales. Otros deberes incluyen la emisión y la matrícula de Licencias de Matrimonio, Acta de Nacimiento y Certificados de Defunción; el Negocio Ficticio; la Fotocopia y la Licencia Retenida Ilegal; los expedientes del Bono de Notario y Juramentos; y el licenciar de Agentes judiciales y Ayudantes Legales de Documento.

Las horas de oficina son de lunes a viernes de 8:00 de la mañana a 5:00 de la tarde. Los documentos para registrarse deben ser entregados a nuestra oficina para las 3:00 de la tarde; todo pedido para registros esenciales, la licencia de matrimonio, y todos los otros expedientes deben ser solicitados antes de 4:00 de la tarde en días regulares. Para una lista de fechas de días festivos y de plazos de la limadura por días de fiesta vea nuestro horario de días festivos.

Los tipos de documentos que se puedan archivar con el grabador (Clerk/Recorder) del condado son establecidos por la ley de California. Una vez que un documento lo es registrado llega a ser un registro público. Las copias de documentos registrados están disponibles durante horas de oficina normales.

El registrador (Clerk/Recorder) es también la comisión local de uniones civiles y realiza ceremonias de boda. Los arreglos pueden ser hechos llamando (559) 582-3211 Ext. 2470.

IMPORTANTE NUEVO
AVISO DE CAMBIO DE TARIFA

Conforme con la  Ley de la Asamblea 1053, las tarifas para los certificados de nacimiento y de defunción aumentarán  $2.00 dólares. Después del 1 de Enero del 2012, la nueva tarifa para un certificado de nacimiento será $21.00 dólares y la nueva tarifa para un certificado de defunción será $14.00.

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