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Kings County Elections Dept.
Kings County Government Center
1400 W. Lacey Blvd.
Hanford, CA. 93230

Phone
(559) 582-3211 Ext. 4401

FAX
(559) 585-8453

Office Hours:
Monday - Friday
8:00 a.m. - 5:00 p.m.

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Frequently Asked Questions

What must I do to vote in California?
How do I register to vote?
How will I know that I am registered?
Can I obtain a registration form online?
Do I ever have to reregister?
Do I have to declare a political party?
If I decline to state a political party does it affect my ballot choices in a Statewide Primary Election?
What can I do if I have questions about my registration?
What if I can't go to the polls to vote?
How can I become a permanent absentee Voter?
Who are my California Electors and what do they do?
Why does it take so long to certify election night results?
Who do I call regarding possible Election Violations?

Que debo hacer para votar en California?
Como me registro para votar?
Como sabré si estoy registrado?
Puedo obtener formas de registro en línea?
Tendré que registrarme de nuevo?
Tengo que declarar un partido político?
Si no indico un partido político afectara mis opciones de la boleta en una Elección Primaria Estatal?

Que debo hacer si tengo preguntas sobre mi registro?
Que si no puedo ir a las encuesta para votar?
Como puedo hacer un Votante ausente permanente?
Quienes son mis electores de California y que hacen?
Porque duran tanto para certificar los resultado en la noche de elecciones?
Con quien me comunico con respecto a posibilidades de violaciones en la Elección?

Q. What must I do to vote in California?

A. You must:

  • be a U.S. citizen
  • be at least 18 years of age by Election Day
  • be a resident of the County at least 29 days before the election
  • be registered at least 15 days before the election
  • not be in prison or on parole for the conviction of a felony
  • not currently be judged mentally incompetent by a court of law
You must be registered to vote in order to sign petitions or place initiatives on the ballot. Your signature on petitions must match that on your registration form.

Que debo hacer para votar en California?

Usted debe:

  • ser un ciudadano de los EE.UU.
  • ser por lo menos 18 años de edad el día de elección 
  • ser un residente del condado por lo menos 29 días antes de la elección  
  • registrarse por lo menos 15 días antes de la elección 
  • no estar en la prisión o ser libre bajo palabra por una convicción de un crimen
  • no ser juzgado mentalmente incompetente por una corte de la ley

Usted debe ser registrado para votar para firmar peticiones o iniciativas en la boleta. Su firma en peticiones debe ser igual que en su forma de registro.

Q. How do I register to vote?

A. Call the Kings County Elections Division at (559) 582-3211 ext. 4401 and request that a Voter Registration Form be mailed to you. You may also pick up forms at most government offices, post offices, libraries, fire stations, and the Department of Motor Vehicles.
Complete the form according to the instructions.

IMPORTANT: BE SURE TO SIGN AND DATE THE REGISTRATION FORM.

The Elections Department uses your signature for identification, to insure voter authenticity.
Mail the form to:

Kings County Assessor/Clerk/Recorder
Election Division
Kings County Government Center
1400 West Lacey Blvd.
Hanford, CA93230-9910

Como me registro para votar?

Llame al Departamento de Elecciones del condado de Kings al (559) 582-3211 ext. 4401 y solicite que se le envié una forma de Registracion de Votante. Usted puede también recoger  formas en las oficinas gubernamentales, las oficinas de correos, las bibliotecas, los parques de bomberos, y el departamento de vehículos. 
Llene el formulario según las instrucciones.
IMPORTANTE: ASEGURESE DE FIRMAR Y FECHAR LA FORMA DE REGISTRO.

El departamento de las elecciones utiliza su firma para la identificación, para asegurar la autenticidad del votante.

Envíe la forma a:

Kings County Assessor/Clerk/Recorder
Election Division
Kings County Government Center
1400 West Lacey Blvd.
Hanford, CA93230-9910

Q. How will I know that I am registered?

A. The Kings County Election Division will notify you when your application has been accepted and will instruct you where your polling place will be on election day.

Como sabré si estoy registrado?

El Departamento de Elecciones del Condado de Kings le notificaran cuando su aplicación se ha aceptado y instrucciones con el lugar para votar el día de elección.

Q. Can I obtain a registration form online?

A. You may download an official California voter registration form from the Federal Elections Commission web site or the California Secretary of State web site. Print out the form, fill it out, (DON'T FORGET TO SIGN AND DATE), and mail it to the Kings County Elections Office. (Note: You will need Adobe Acrobat Reader in order to use this form.)

The registration form must be received on or before the last day to register (15 days before an election). You may also register in person at the Elections Office 1400 West Lacey Blvd., Hanford, CA 93230.

Puedo obtener formas de registro en línea?

Usted puede bajar la forma de registro oficial del votante de California por Internet Federal de la Comisión de Elecciones o a la Internet estatal del la Secretaria de California. Imprima la forma, complétela, (NO SE OLVIDE LA FECHA Y FIRMA), y envíe a la oficina del Departamento de Elecciones del Condado de Kings. (Nota: Usted necesitará Adobe Acrobat Reader para utilizar esta forma.)

La forma de registro se debe recibir el día de o antes del último día de registro (15 días antes de una elección). Usted puede también registrarse en persona en la oficina de Elecciones 11400 West Lacey Blvd., Hanford, CA 93230.

Q. Do I ever have to reregister?

A. Yes, you must reregister if you do any of the following:

  • change your address (if you have moved within 15 days of an election, but are registered at your previous address, you may vote at your former precinct or by absentee ballot)
  • change your name
  • wish to change your party affiliation

Tendré que registrarme de nuevo?

Sí, usted debe registrarse de nuevo si usted hace lo siguiente:

  • cambia su dirección (si usted se ha movido en el plazo de 15 días de una elección, pero se registro en su dirección anterior, usted puede votar en su recinto anterior o por la boleta de ausente)
  • cambio de nombre
  • desea cambiar su afiliación de partido

Q. Do I have to declare a political party?

A. At the time you register you may declare a political party, or you can "decline to state" a party affiliation.

Tengo que declarar un partido político?

Cuando usted se registre usted puede declarar un partido político, o usted puede “rehusar” una afiliación de partido.

Q. If I decline to state a political party does it effect my ballot choices in a Statewide Primary Election?

A. If you are registered to vote with a political party, you may only vote at the primary election for the candidates running for office from the party with which you are registered and for or against the measures. However, if you did not select a political party when you registered to vote, some of the political parties will allow you to vote for their candidates anyway. If you are not registered with a political party, upon request you can vote a ballot of any political party that has notified the Secretary of State that it will permit "unaffiliated" voters to help nominate their candidates.
The following political parties have allowing voters who are not registered with a political party to request and vote their party's ballot in past elections.

  • American Independent Party
  • Democratic Party (all candidates except county central committee candidates)
Republican Party (all candidates except Presidential candidates and the county central committee.)

Si no indico un partido político afectara mis opciones de la boleta en una Elección Primaria Estatal?

Si se registro para votar con un partido político, usted puede votar solamente en la elección primaria por los candidatos que están corriendo  para oficina del partido con quien se registro y para o contra las medidas. Pero, si usted no seleccionó un partido político cuando usted se registró para votar, algunos de los partidos políticos permitirán que usted vote por sus candidatos de todos modos. Si no esta  registrado con un partido político, usted puede solicitar una boleta de cualquier partido político que haya notificado a la Secretaria del Estado que permitirá a votantes “no afiliados” para ayudar a nominar a sus candidatos.
Los siguientes partidos políticos han permitido a los votantes que no se registraron con un partido político para solicitar y para votar en las elecciones en su partido antecedente.

  • Partido Independiente Americano
  • Partido Democrático (todos los candidatos excepto candidatos del comité central del condado)
Partido Republicano (todos los candidatos excepto a los candidatos presidenciales y del comité central del condado.)

Q. What can I do if I have questions about my registration?

A. Contact the Kings County Elections Division if you have questions about your registration:

Kings County Elections Division
1400 West Lacey Blvd.
Hanford, CA93230

Phone: (559) 582-3211 Ext. 4401

Monday-Friday
8am-5pm

Que debo hacer si tengo preguntas sobre mi registro?

Si tiene preguntas tocante su registro comuníquese con el Departamento de Elecciones del Condado de Kings:

Kings County Elections Division
1400 West Lacey Blvd.
Hanford, CA93230

al Teléfono: (559) 582-3211 Ext. 4401

Lunes-Viernes
8am-5pm

Q. What if I can't go to the polls to vote?

A. If you are unable to vote at the polls on Election Day or want to vote by mail, you can apply for an absentee ballot. Applications may be obtained from the Kings County Elections Division and are included with your sample ballot.
If you request an application by letter, please provide your home address and the address to which the absentee ballot is to be sent. Remember to sign your request for an absentee ballot the same way you signed your affidavit of registration.

An application for an absentee ballot must be submitted for each election and received by the Kings County Elections Division not later than 7 days prior to the election. You may also apply for an absentee ballot in person at the Kings County Elections office right up to election day. An individual application is needed for each person requesting a ballot.

Que si no puedo ir a las encuesta para votar?

Usted puede solicitar una boleta de ausente, si usted no puede votar en las encuestas el día de elección o desea votar por correo. Puede obtener una aplicación en el Departamento de Elecciones en el Condado de Kings y también se incluyen con su muestra de boleta.
Si usted solicita una aplicación, favor de incluir su dirección y la dirección a la cual la boleta de ausente deba ser enviada. Recuerde firmar su boleta de ausente la misma manera que usted firmó su declaración de registro.

La boleta de ausente se debe someter para cada elección y recibir no más no tarde que 7 días antes de la elección en el Departamento de Elecciones del Condado de Kings. Usted puede también solicitar una boleta de ausente en persona en el Departamento de Elecciones del Condado de Kings hasta el día de elección. Una aplicación individual es necesario para cada persona que solicita una boleta.

Q. How can I become a permanent absentee Voter?

A. Any voter can now request to become a permanent absentee voter. Applications may be picked up at the Kings County Election Office or you may complete our on-line PERMANENT ABSENT VOTER APPLICATION in English or Spanish. Simply fill in the required information on the form. Print the completed form on your printer, sign, date and mail it to the Kings County Election Department, 1400 West Lacey Blvd., Hanford, CA93230. The application must be received by our office at least 7 days prior to the next election for which you want to receive a ballot by mail.

Como puedo hacer un Votante ausente permanente?

Todo votante puede solicitar hacerse un votante ausente permanente. Puede recoger una aplicación en la oficina de Elecciones del Condado de Kings o usted puede aplicar por nuestro Internet a APLICACIÓN DE VOTANTE AUSENTE PERMANENTE  en Inglés o Español. Simplemente complete la forma con la información requerida. Complete la forma y imprima con la fecha, firma y envíelo a Kings County Election Department, 1400 West Lacey Blvd., Hanford, CA 93230. Su aplicación se debe recibir en nuestra oficina por lo menos 7 días antes de la elección siguiente para la cual usted desea recibir una boleta por correo.

Q. Who are my California Electors and what do they do?

A. To find out more about the Electoral College and how your representatives are chosen click on the link below.

California Secretary of State Web site

Quienes son mis electores de California y que hacen?

Para más información sobre la Universidad Electoral y cómo se eligen sus representantes seleccione abajo.

California Secretary of State Web site
Q. Why does it take so long to certify election night results?

A. Voters and candidates are frequently surprised on the day after an election when they learn that there are ballots remaining to be counted. These uncounted ballots may leave some close races undecided for days or even weeks. The law allows 28 days after the election to complete the ballot tally and the official audit of the election, known as the Canvass. When the Canvass is completed, the official results are certified.

There are two categories of ballots which may not be completely processed on Election Night:

¨ Absentee ballots turned in at polling locations on election day
¨ Provisional ballots voted at the polls
  • ABSENTEE BALLOTS TURNED IN AT THE POLLING LOCATIONS

Some absentee voters wait until the last minute to make their voting choices and then drop off their absentee ballots at a polling place on election day. We make a concerted effort to pick up and preprocess absentee and provisional ballots throughout the election day, however many of these ballots are dropped off too late for preprocessing and may not be counted until several days after the election. All absentee ballots must be preprocessed before they are counted - this includes verifying every absentee voter's signature prior to opening the absentee ballot envelopes. Only after the voter's signature has been verified may the ballot be opened and counted.

  • PROVISIONAL BALLOTS

Provisional ballots are voted at the polls when a voter's registration is in question, or when our records indicate the voter has already sent in an absentee ballot. Provisional ballots must be individually researched and verified at the Registrar's Office before ballots are counted or rejected in accordance with election laws.

A voter who votes a provisional ballot on election day may find out if his or her ballot was counted and if the ballot was not counted why. Provisional voters receive a receipt that contains a unique identification number. Once an election is certified a provisional voter may go to www.countyofkings.com/acr/elections/index.htm and click on Provisional Voter Free Access. The voter then enters his or her unique identification number. The system will tell the voter if their provisional vote was counted and if not why it was not counted.

  • OFFICIAL CANVASS

The Official Canvass may, by law, take up to 28 days after the election to complete. During this time election officials will be doing the following tasks.

    • An inspection of all election materials and supplies returned from voting precincts.
    • A reconciliation of the number of signatures on the roster with the number of ballots recorded on the precinct ballot statement and resolving any discrepancies.
    • Processing the official polling place roster/Index, which includes accounting for all voters who signed the roster on Election Day.
    • Update voter history from the roster/Index.
    • Reconciling the number of ballots counted, spoiled, canceled, or invalidated due to identifying marks and over votes with the number of votes recorded, including absentee and provisional ballots.
    • Processing and counting any valid absentee and provisional ballots not included in the Semifinal Official Vote Count.
    • Counting any valid Write-in votes.
    • Conducting the 1% Manual Tally of Votes.
    • Transmitting certified results to the Secretary of State.

Once the canvass is complete the Election is Certified and the results become official.

Porque duran tanto para certificar los resultado en la noche de elecciones?

Los votantes y los candidatos se sorprenden por la frecuencia de boletas que no sean contado en el día después de una elección. Estas boletas que faltan contarse dejan los resultado de la carrera indecisa por días o semanas.  La ley da un plazo de 28 días después de la elección para terminar la cuenta de la boletas y la intervención oficial de la elección, conocidas como el Sondeo. Cuando se termina el Sondeo, se certifican los resultados oficiales.
Hay dos categorías de boletas que no se pueden procesar totalmente la noche de la Elección:
¨¨Las boletas de ausente que se entregan en los lugares de votación el día de elección
¨ Las boletas provisionales que dejaron en los lugares de votación

  • LAS BOLETAS DE AUSENTE QUE SE ENTREGAN EN LOS LUGARES DE VOTACION

Algunos votantes que votan ausente esperan hasta el último minuto para votar y después llevan su boleta de ausente a su lugar de la votación el día de elecciones. Hacemos un esfuerzo de levantar y de procesar las boletas de ausentes y boletas provisionales a través del día de elección, sin embargo muchas de estas boletas llegan demasiado tarde para el proceso y no se pueden contar hasta varios días después de la elección. Todas las boletas de ausente deben ser procesadas antes de que se cuenten - esto incluye verificar la firma de cada votante antes de abrir los sobres de la boleta. Solamente después de que se ha verificado la firma del votante podemos abrir y contar la boleta. 

  • BOLETAS PROVISIONALES

Las boletas provisionales se votan en las encuestas cuando el registro de un votante está en duda, o cuando nuestros expedientes indican que el votante ya envió una boleta de ausente. Las boletas provisionales se deben investigar y verificar individualmente en la oficina del secretario antes de que las boleta se cuenten o se rechacen de acuerdo con las leyes de la elección.
Si vota por boleta provisional el día de elección puede saber si su boleta fue contada o no. Los votantes provisionales reciben un recibo que contiene un número de identificación único. Una vez que se certifique una elección un votante provisional puede ir a ww.countyofkings.com/acr/elections/index.htm y al Acceso Libre del Votante Provisional. El votante entonces entra su número de identificación y el sistema le dirá al votante si su voto provisional fue contado y si no porqué no fue contado.

  • SOLICITACION DE VOTOSOFICIAL

El sondeo oficial puede, por ley, tomar hasta 28 días después de la elección para terminar. Durante esta tiempo los oficiales de la elección harán las tareas siguientes.

    • Una inspección de todos los materiales  de la elección regresen de los recintos de votación.
    • Una conciliación del número de firmas en la lista con el número de votaciones registradas en la declaración de la votación de zona y resolver cualquier diferencias.
    • Procesando la interrogación oficial ponga la lista/el índice, que incluye  a todos los votantes que firmaron la lista el día de Elección.
    • Actualiza la historia de votante de la lista/ índice.
    • La reconciliación del número de boletas contadas, estropeadas, canceladas, o invalidadas debido a marcas de identificación y sobre votos con el número de votos registrados, incluyendo ausente y boletas provisionales.
    • Procesando y contando cualquier ausente valido y boletas provisionales no incluidos en la cuenta oficial del voto de Semifinal.
    • Cuenta de cualquier votos inscritos- válidos.
    • Conducir el 1% de cuentas de votos manual.
    • Transmitir los resultados certificados a la Secretaria del Estado.

Una vez que se certifique el sondeo y sea completo la Elección  los resultados seran oficiales.

Q. Who do I call regarding possible Election Violations?

A. First it is important to note that the Kings County Elections Department is NOT an enforcement agency and has no authority to investigate alleged violations.

You may contact the agencies listed below with any concerns you have regarding possible violations.

  • False or misleading campaign material:
    No agency enforcement. These issues are dealt with in the court.

  • Violations of the Political Reform Act (Title 9 of the California Government Code, Sections 81000 through 91015): i.e.mass mailing requirements; slate mailers; campaign disclosure; proper use of campaign funds; disclosure of economic interests.

    Contact the Fair Political Practices Commission at www.fppc.ca.gov, or phone
    1-800-561-1861.


  • Election Fraud:

    Contact your local District Attorney (559) 582-3211, or the California Secretary of State at www.ss.ca.gov, or phone 1-916-657-2166.

  • Unlawful use of public funds, violations of the Elections Code, the Penal Code, or any laws other than the Political Reform Act:

    Contact your local District Attorney (559) 582-3211, or the California State Attorney General at www.caag.state.ca.us or phone 1-800-952-5225.


  • Federal Campaign Violations, i.e. Congress, US Senate, President of the United States, etc:

    Contact the Federal Elections Commission at www.fec.gov, or call 1-800-424-9530.

  • Open meeting laws (Brown Act):

    Contact your local District Attorney (559) 582-3211, or the California State Attorney General at www.caag.state.ca.us or phone 1-800-952-5225.

  • Local Ordinances Including Vandalism of campaign signs:

    Contact your local Police, City Attorney or District Attorney.

Con quien me comunico con respecto a posibilidades de violaciones en la Eleccion?

Primero es importante que anote que el Departamento de Elecciones del Condado de Kings no es una agencia de autoridad y no investigamos violaciones alegadas.

Usted puede comunicarse con las agencias de abajo con cualquier preocupación que usted tenga con respecto a posible violaciones.

  • Material falso o engañoso de la campaña: Ninguna orden de agencia. Estos asuntos se negocian en de la corte
  • Violaciones del acto político de la reforma (Título 9 del código del Gobierno de California, de las secciones 81000 a 91015): es decir. requisitos para envío; anuncios publicitarios de la pizarra; acceso de la campaña; uso apropiado de los fondos de la campaña; acceso de intereses económicos.

    Comuníquese con la Comisión Políticas al www.fppc.ca.gov, o al teléfono
    1-800-561-1861.
  • Fraude de Elecciones:

    Comuniquese con su abogado del Districto local (559) 582-3211, o a la Secretaria de estado de California al www.ss.ca.gov, o al teléfono 1-916-657-2166.
  • El uso ilegal de fondos públicos, violaciones del Código de las Elecciones, el Código Penal, o cualquier ley con excepción de ley de Reforma Política:

    Comuníquese con su abogado del Districto local (559) 582-3211, o al Procurador General de la República del estado de California al www.caag.state.ca.us o al teléfono 1-800-952-5225.
  • Violaciones Federales de la Campaña, al Congreso, Senado de los EE.UU., Presidente de los Estados Unidos, etc:

    Comuníquese con la Comisión de Elecciones Federal al www.fec.gov, o llame al 1-800-424-9530.
  • Open meeting laws (Brown Act):

    Comuníquese con su abogado del Districto local al (559) 582-3211, o a la Procurador General de la República del estado de California al www.caag.state.ca.us o al teléfono 1-800-952-5225.
  • Ordenanzas locales incluyendo el vandalismo de muestras de la campaña:

    Comuníquese con su policía, abogado de la ciudad o Abogado del Districto local.

 

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