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Kings County Clerk/Recorder
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(559) 582-3211 Ext. 2470

 

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8:00 a.m. - 3:00 p.m.
(Title Companies receive a.m. priority)

 

 

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Document Guidelines

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English

Spanish

Minimum Requirements For Recordable Documents

  • 8 ½ " X 11" paper, 16 pound bond or heavier
    There is a $3.00 additional charge for every page that is larger than 8 ½" X 11" (8 ½" X 14" is the largest size document allowed)
  • The top right hand side of the document must have a 2 ½" X 5" space reserved for Recorders Use Only.
  • The Top Left hand side of the document must have a 2 ½" X 3 ½" space reserved for a return address.
  • The document must have ½ " margins on all pages.
  • Must have a tax statement mailing address at the bottom of the first page.
  • The title of the document must appear on the first page immediately below the spaces reserved for the return address and the Recorder.

Documents that do not meet this minimum requirement may not be recordable or may require additional fees.


Los mínimos requisitos para documentos registrables

  • Papel 8 ½ " X 11", de 16 libras o mas pesado
    Hay una carga adicional de $3.00 por cada página que sea más grande que 8 ½" X 11" (8 ½" X 14" es el documento mas grande permitido)
  • El lado derecho del documento debe tener 2 ½de espacio porX 5 " reservado para el uso de los registradores solamente.
  • El lado superior de la mano izquierda del documento debe tener 2 un ½ " espacio½ de X 3 " reservado para un remite.
  • El documento debe tener márgenes de ½ “en todas las páginas.
  • Debe tener una dirección de correo de la declaración de impuesto abajo de la primera página.
  • El título del documento debe aparecer en la primera página inmediatamente debajo de los espacios reservados para el remite y el registrador.
Los documentos que no cumplen con este requisito mínimo pueden no ser registrables o pueden requerir honorarios adicionales.